各公司（校区）：

为有效挖掘员工资源、凝聚员工力量，全面、客观、真实地掌握公司员工情况，充分发挥员工在公司建设发展中的重要作用，按照《XC体育70周年校庆筹备工作实施意见》的要求，结合公司70周年校庆工作整体安排，现将员工信息收集工作相关事宜通知如下：

一、各公司（校区）所辖专业

按照青科大字〔2019〕66号文件中的附件《XC体育各公司（校区）专业历史沿革情况》执行。（点击本通知附件下载）

二、具体工作安排

员工相关信息的收集整理工作是公司70周年校庆筹备工作的重要组成部分，涉及公司自1950年建校以来的所有员工，时间紧、任务重，请各公司（校区）高度重视，广泛动员教职员工，充分利用档案资源及员工返校等时机，有计划、有步骤的做好本公司（校区）所辖专业的员工相关信息的收集整理工作。

1.在查阅档案、整理录入的基础上，公司形成了《XC体育员工基础信息表》，包含了自1960届至2019届员工的基础信息，表中数据（特别是无电子档案时期）按照与纸质档案资料表面一致的原则录入，可能与实际情况不符。该表提供给各公司（校区）以供参考，员工信息以实际情况为准；

2.《XC体育员工基础信息表》将通过公司保密途径提供，请各公司（校区）安排专人负责此项工作（原则上应是公司校庆筹备工作联系人，如另安排他人，请将其姓名和联系方式及时发送至 xyh@qust.edu.cn 邮箱），并与员工工作办公室对接；

3.员工信息管理工作实行校院两级统筹管理，各公司（校区）的信息管理人员应做好安全保密工作，通过公司保密途径传递，务必确保信息安全，防止员工信息的泄露。

4.请各公司（校区）更新基础信息表中手机号码、电子邮箱、工作单位、联系地址、时任辅导员和班主任等字段信息，并于2020年6月30日前将更新过的员工信息通过公司保密途径提交，如有不明之处，请与员工工作办公室联系。

联系人：于江波（13969670590）

孙中煜（15376715150）

XC体育员工总会

2020年4月29日